Skech.WordPress.com

18.11.2009

7 шагов к продуктивности. Шаг 3.

Рубрика: Работа — Метки: , — skech @ 7:54 дп

Шаг #1: Напиши всё, что ты хочешь выполнить и дай этим задачам срок.

Шаг #2: Составь простой план завершения дел.

Шаг #3: Планируй критичные задачи ежедневно.

Наличие цели и плана всё же не достаточно. Теперь тебе необходимо спланировать критичные задачи! Критичные задачи, это те задачи которые напрямую влияют на достижение твоей цели. Если твоей целью является написание книги, в таком случае писать 2 часа в день будет критичной задачей.

Вот как будет выглядеть план критичных задач нашем примере со сбросом веса:

  • 7:00 – 8:00 — Пробегать один час на беговой дорожке
  • 11:00 – 11-10 — Читать мотивирующие к сбросу веса материалы
  • 20:00 – 20:15 — Спланировать приём пищи на следующий день и отследить прогресс

Ты спланировал свой критичные задачи? Ты знаешь их?

Заметка: Никогда не создавай более трёх критичных задач.

12.11.2009

7 шагов к продуктивности. Шаг 2.

Рубрика: Работа — Метки: , — skech @ 8:38 дп

Шаг #1: Напиши всё, что ты хочешь выполнить и дай этим задачам срок.

Шаг #2: Составь простой план завершения дел.

Очевидно, что написать цели со сроками не достаточно. Иметь цель, это как иметь адрес, куда нужно приехать. Адрес несомненно поможет добраться до пункта назначения, но его не достаточно. Помимо этого тебе так же нужен план, или указатели, что бы добраться с того места где ты есть туда, куда ты хочешь попасть.

У тебя есть план достижения целей? Где твой план записан?

Возвращаясь к примеру со сбросом веса:
План сброса веса может выглядеть примерно вот так:

  • Пробегать на беговой дорожке один час ежедневно
  • Спланировать все приёмы пищи(ограничить количество калорий до 1700 в день)
  • Читать мотивирующие материалы по сбросу веса в течении десяти минут каждый день перед обедом.

Твой план должен быть детализированным, конкретизированным и должен иметь прямое отношение к твоей цели.

11.11.2009

7 шагов к продуктивности. Шаг 1.

Рубрика: Работа — Метки: , — skech @ 10:20 дп

Перевод статьи 7 Must Read Productivity Steps to Finally Getting Things Done

Я написал эту статью, как главный путеводитель к продуктивности. Ну, ладно я не уверен на счёт главного путеводителя, но в одном уверен точно: выполнение этих шагов поможет тебе увеличить твою отдачу, если ты выполнишь их в отношении задач, которые важны для тебя.

Процесс, который я описал ниже, это то, что я лично использую. И он позволил мне достичь отличных результатов. Перед тем, как приступить, попробуй не обходиться с этой статьёй, как с остальными(просканировать, обдумать, забыть). Напиши шаги, посмотри, как их можно приложить в твоей ситуации, и приложи все усилия, что бы привести их в действие!

Запомни, ничего не меняется, пока не меняешься ты. Или, как я люблю говорить, изменения не являются изменениями, пока ты не изменился!

Теперь 7 главных шагов к продуктивности

Шаг #1: Напиши всё, что ты хочешь выполнить и дай этим задачам срок

Большинство людей знают, что нужно это делать, но только некоторые действительно делают. Это критичный момент, когда ты определяешь каждую задачу, которую хочешь выполнить и даёшь каждой задаче срок, т.н. дедлайн(deadline).

Пол Мейер сказал, «Если ты не прогрессируешь в том, что хочешь сделать, и способен сделать, это просто потому, что твои цели не чётко определены.»

Записанные цели со сроками(наблюдаемые ежедневно) сделают тебя более продуктивным. Без знания «точно» куда ты двигаешься, ты скорее всего будешь стагнировать(застаиваться).

Давай для примера возьмём меня «сбрасывающего вес» для иллюстрации целей:

  • Точно не будет продуктивным для меня думать, «Я хочу сбросить вес.»
  • Лучшим способом для меня будет дать себе срок на достижение цели. Потом поместить желаемый вес с соответственным сроком в месте где я буду видеть его ежедневно(например рядом с зеркалом). И наконец, я должен создать картину в уме себя с идеальным весом. Эта картина поможет мне направлять свои действия.

Продолжение следует… Подпишись на RSS, что бы получать следующие статьи.

5.11.2009

7 шагов к продуктивности

Рубрика: Работа — Метки: — skech @ 8:49 дп

1. Напиши список всех дел, что нужно сделать и дай им срок
2. Создай простой план, как сделать все дела
3. Выполняй наиболее критичные задачи ежедневно
4. Делай сперва, то что неохота
5. Сосредоточься на выполняемой задаче
6. Скажи нет тем задачам, что не ведут тебя к достижению цели
7. Отслеживай и сообщай другим о своём прогрессе

Краткий перевод статьи 7 Must Read Productivity Steps to Finally Getting Things Done

9.10.2009

Горячие клавиши firefox

Рубрика: Root notes — Метки: — skech @ 8:27 дп

Использование горячих клавиш в приложениях это первый шаг к повышению продуктивности. Мышка отстой, не понимаю, как я мог раньше елозить ею туда-сюда убивая кучу энергии, когда умные люди специально придумали горячие клавиши.

Что бы не забыть кину сюда обзор горячих клавиш firefox от lifehacker и официальный список от mozzila

7.10.2009

Как запускать файлы и программы быстрее молнии

Рубрика: Root notes — Метки: , — skech @ 12:00 пп

Некоторое время назад я осознал, что использование мыши при работе с компьютером затрачивается большое количество времени и энергии. Поэтому я начал искать способы сделать работу за компом mouseless.

Сначала я начал использовать комбинации горячих клавиш. Но сегодня статья не об этом.

Launchy

А потом нашёл интересную прогу стыреную с маков под названием Launchy. Эта прога представляет из себя строку, вводя в которую буквы ты видишь список доступных для запуска программ и файлов начинающихся на эти буквы.

Утилита Launchy – вещь очень сильно облегчающая жизнь. Но ещё надо подумать кто у кого и что стырил. Потому что совсем недавно я обнаружил способ прокачать встроенную утилиту винды Выполнить(Run) до такой степени, что она может реально убить надобность в Launchy и ярлыках на рабочем столе. (я часто замечаю, что в винде есть много всего удобного и интересного, но не такого блестящего, как в маках, и глубоко закопанного)

Прокачка утилиты Выполнить заключается в добавлении некоторых параметров в реестр. Если ты не шаришь, как работать с реестром винды, лучше не берись за это дело, а продолжай юзать ярлыки иди Launchy.
(далее…)

23.09.2009

todo список дел, как способ бросить курить и другие вредные привычки

Рубрика: Работа — Метки: — skech @ 9:32 пп

как я уже писал, составление списка дел помогает определить приоритетные задачи. а когда ты знаешь приоритеты, то понимаешь, что задачу с самым высоким приоритетом нужно сделать в первую очередь. тебе становится проще сказа НЕТ другим делам по причине их меньшей значимости.

ты спросишь ох-ох-ох и как же это поможет мне бросить курить?

очень просто. когда все твои дела будут в списке с расставленными приоритетами, ты возможно поймёшь, что у тебя просто нет времени выйти покурить, или что скорее всего ты осознаешь низкую значимость этого занятия.

я знаю, что на бумаге вести список дел очень неудобно, но есть замечательные веб-сервисы, делающие процесс управления делами и временем очень увлекательным. лично я использую rememberthemilk. это походу самый известный и продвинутый сервис. хотя их таких навалом. но этот и на русском тоже говорит.

20.09.2009

5 причин завести список дел и работать продуктивнее

Рубрика: Работа — Метки: — skech @ 11:08 дп

доработался. сегодня работал во сне. вбивал какие-то тэги. что-то публиковал. :)

1. определи важность дел

когда видишь перед глазами список всех замутов гораздо проще определить степень важности каждого из них.

2. будь последователен

список дел позволяет распределить задачи по времени. вынеси на самый верх списка самое важное и тебе будет проще не отвлекаться на что-то другое, пока не закончишь то, что вверху

3. разгрузи браузер

электронный список дел позволяет записывать вместе с делами ссылки на относящиеся к ним сайты. а это отличный способ расчистить панель вкладок браузера.

4. очисти мозг

благодаря списку ты можешь больше не думать ни о чём кроме того дела, которое делаешь сейчас, потому что со списком ты никогда ничего не забудешь.

5. время любит счёт

суммируя все предыдущие пункты можно утверждать, что список дел даёт реальную возможность оптимизировать своё время.

я юзаю отличный веб-сервис rememberthemilk. чего и тебе желаю.

Блог на WordPress.com.